FAX受発注 オートメーション
「人が入力する」から「人は確認だけ」へ。担当者1人あたりの入力時間が約半分に。
本日の受信FAX
38件
AI読取 36件完了
AI処理タスク
214件/日
入力工数 約52%減
要確認
2件
読取信頼度が低い行
読取精度
97%
表記ゆれもAIが解釈
現状（人手）→ AI導入後（人は確認だけ）
現状（人手）
FAX受信
振り分け
発注入力
kintone入力
AI導入後
FAX受信
AI読取(Gemini)
発注先判定
kintone登録
人は確認だけ
受信トレイ（FAXサーバー連携）
大手製造業A社
発注書 ｜ 12明細 ｜ トナー・OA消耗品ほか
食品商社B社
発注書 ｜ 6明細 ｜ 大型タッチパネル・工具類
学校法人C
見積依頼 ｜ 価格未設定品を含む
大手製造業D社
発注書 ｜ 8明細 ｜ 起票完了
AI処理ログ（ライブ）
リアルタイム 発注先 自動判定ロジック（理想形）
商品カテゴリ・型番から最適な仕入先をAIが提案。価格・納期・発注単位を加味します。
| 商品カテゴリ | 判定された仕入先 | 根拠 |
|---|---|---|
| トナー / 純正消耗品 | キヤノン | 型番マスタ一致 |
| 文具・事務用品 | 卸A社 / 卸B社 | 価格・納期で比較 |
| 工具類 | 工具専門商社 | カテゴリルール |
| 筆記具メーカー品 | メーカー直 | ブランド判定 |
※ 発注先判定ロジックは構想段階。実データでの検証が必要な箇所です。
検収書チェック（信頼性を高める）
受注時の高画質FAXを保持し、検収書と突合。「発注したが未納品」を取り違えないようにします。
- 受注FAX原本（高画質）をマスターとして保持
- 検収書＝納品済の証として照合、未納品は除外
- kintone起票を「確認フェーズ」に簡素化
- 検収書を格納した瞬間にトリガー起動 → 自動入力